archivos definitivos

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Guardando documentos para siempre

Un archivo definitivo lo utilizamos principalmente para salvaguardar la documentación que queremos guardar durante un largo tiempo de forma adecuada y ordenada.

Como archivo definitivo podemos encontrar carpetas para proyectos, cajas de transferencia, cajas multiuso y los propios archivos definitivos que ya conocemos.

Las carpetas de proyecto se fabrican en diferentes formatos según la utilidad de cada una; cierre con goma o con broche y en cartón forrado o en polipropileno

Ocurre lo mismo con las cajas de transferencia o las multiusos, pueden ser de cartón forrado, en acordeón, etc…

El archivo definitivo por excelencia es el formado por cartón resistente también en diferentes formatos (folio, folio prolongado, doble folio, cuarto, etc…)


Según la Ley 58/2003 y el Código de Comercio, ciertos documentos tienen que conservarse durante un cierto periodo de tiempo:

* 4 años:  documentos tipo datos de trabajadores temporales, contratos de trabajo, planes sociales.

* 6 años:  libros y documentos que generen derechos y obligaciones de la empresa en relación con otras personas y persiste la obligación aunque cesa la actividad empresarial.

* 10 años:  documentos como facturas, impuestos, nóminas y salarios, contratos y acuerdos.

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